Разрыв трудовых отношений возможен не только по желанию работодателя или работника, увольнение может быть по соглашению сторон. Рассмотрим выгоды такого увольнения, возможные риски и как работодателю лучше закончить трудовые отношения.

Отношения между работодателем и сотрудником компании урегулированы положениями трудового договора. После его прекращения трудовые отношения теряют силу. Для этого есть несколько причин:

Общая договоренность между работодателем и работником тоже может выступать как основание для увольнения сотрудника. Требование регламентировано 78-й статьей Трудового кодекса. Ситуация возможна при условии, что между сторонами есть предварительный договор, в нем указана дата, когда сотрудник покидает компанию, какие будут начислены денежные компенсации.

При отсутствии согласия статья 80 ТК позволяет работнику покинуть компанию по своему желанию. Единственное требование — обязательное предупреждение работодателя за 14 дней до запланированной даты ухода.

Основной нормативный акт, который регламентирует процедуру увольнения с занимаемой должности по общему согласию — статья 78 Трудового кодекса. Чтобы инициировать процедуру, достаточно уведомить работодателя, передать соответствующее заявление. Законодательство не дает четкого обозначения форме документа, который позволяет начать увольнение по соглашению сторон. Достаточно передать письменное обращение, составленное по общим правилам.

Основание для увольнения — обоюдное желание работника и работодателя, согласованное в рамках персональной встречи. На практике дело обстоит иначе. Например, работник допустил грубое нарушение, и руководитель принял решение расстаться мирно, подписать заявление об увольнении по желанию сторон. Но причины могут быть самыми разными, к примеру, желание работника сменить обстановку или занять должность в другой компании.

В увольнении по соглашению сторон есть свои преимущества и недостатки для каждой стороны. Перед тем, как принимать какие-то действия, работнику и работодателю стоит ознакомиться со всеми аспектами процедуры.

В увольнении по соглашению сторон для работника есть плюсы: 

Но у обоюдного соглашения есть и минусы:

Увольнение по соглашению сторон для работодателя будет одним из наиболее выгодных решений:

Риск только один. Судебная практика дает понять, что любая беременная женщина может отозвать заявление через профильные инстанции. 

В трудовом кодексе нет отдельных положений, которые закрепляли бы, в какой форме нужно заключать соглашение. Но в статье 67 ТК указано, что трудовой договор всегда заключают письменно. В таком случае, соглашение о расторжении все-таки придется составлять в письменной форме.

Чтобы подготовить письменное обращение для увольнения по соглашению сторон, нужно определить его структуру. В нем стоит указать основные условия:

Рассмотрим пример, как ООО расторгает договор с работником. В документе указывают имена, фамилии, отчества, номер трудового договора, последний день работы, даже обязанности и условия, при которых работник оставит последние счета. 

Перед тем как уволить работника по соглашению сторон, нужно ознакомиться с последовательностью действий, регламентированную действующими положениями трудового законодательства.

Нужно подготовить нормативный акт. Это отдельный документ, который часто путают с дополнением к трудовому соглашению. Составляется в свободной форме с указанием условий и сроков расторжения договора.

Соглашение обязательно нужно зарегистрировать в порядке, который устанавливает внутреннее делопроизводство работодателя. К примеру, проставить отметки в спецжурнале. Соглашение обратно передают работнику для подписания. Желательно в тексте документа сообщить, что экземпляр передали на руки.

Чтобы составить приказ, законодательство требует использовать стандартизированную форму Т-8. Основанием для подписания приказа указывают первый пункт 77-й статьи ТК. Работнику передают приказ для ознакомления и дальнейшей подписи. Приказ выглядит следующим образом:

После подписания приказа отдел кадров должен проставить отметки об увольнении и дублировать отметку в личной карточке. С этими записями работника нужно ознакомить и попросить поставить подпись как подтверждение.

Записка-расчет — это необязательный документ, если проводится увольнение по соглашению сторон. Подготовить форму нужно в двух случаях — при персональном желании работника или наличии такого требования в тексте соглашения об увольнении.

Статья 140 Трудового кодекса регламентирует правила расчета между работодателем и уволенным сотрудником. Денежные средства должны быть перечислены в последний день работы. Выплату дополнительных сумм нужно провести в другие сроки, заранее указанные в соглашении.

В день увольнения бывший работник должен передать все документы, связанные с работой. Иногда стоит попросить работодателя подтвердить своевременность вручения документов путем простановки дат и подписей.

Если организацию покидает человек, призванный к воинской службе, работодателю придется предупредить об этом представителей военкомата. Процедура ведется в отдельной регламентированной форме.

Форма на увольнение по соглашению сторон допускает, что можно указать обязанности работодателя начислить выходное пособие. Сумма оговаривается лично между работником и работодателем.

Не стоит указывать слишком большую «сумму отступных» — это повод для дополнительного разбирательства со стороны сотрудников налоговых органов.

Удержание НДФЛ не требуется, если размер выходного пособия не превышает значение месячного заработка, умноженное на три. На указанную сумму не распространяется начисление страхового взноса. Перечисление «зарплатных» налогов происходит на общих основаниях.

Если увольнение оформлено по всем правилам, работодатель не столкнется с проблемами в процессе учета выходного пособия.

Добровольное увольнение по соглашению сторон без компенсации проводится не ранее двух недель до фактического ухода из организации. Отрабатывать 2 недели не придется, если кадровый отдел или руководитель готовы отпустить человека раньше.

Есть отдельные категории, для которых увольнение по соглашению сторон имеет дополнительные особенности.

Этот способ актуален и для беременной женщины вне зависимости от срока нахождения «в положении». Но тут есть одна особенность — беременным разрешено восстановить трудовой договор даже после заключения соглашения об увольнении.

Трудовой кодекс не накладывает запрет на расторжение трудового договора с одинокими или многодетными родителями. Здесь действует главное правило — работник подписывает соглашение только на добровольной основе. Любые запугивания или попытки оказать давление приведут к восстановлению на рабочем месте и начислению штрафа для работодателя.

Увольнять предпенсионеров из-за  возраста категорически запрещено в рамках Уголовного кодекса. Соглашение заключают добровольно, в противном случае все происходит так, как с многодетными и одинокими родителями — восстановление на месте и штраф. Еще один момент — руководитель рискует отвечать в суде.

Даже совместитель способен пойти на увольнение по соглашению сторон. Трудовой кодекс не регламентирует исключения.

В процессе увольнения не надо добавлять информацию о совместителе в его трудовую. Это должен делать основной работодатель.

Гендиректор — единоличный управленческий орган, которому не надо писать заявление на свое имя. Все, что ему нужно — оформить соглашение на имя учредителей или собственников компании. Отправлять уведомления нужно минимум за один календарный месяц до фактического прекращения выполнения своих обязанностей.

Законодательство не регламентирует особые условия, позволяющие уволить главного бухгалтера. Но нужно понимать, если меняется собственник, новый человек может уволить как старого директора организации, так и главного бухгалтера. Тут увольнение по соглашению сторон станет перестраховкой для нового руководителя, чем для сотрудника.

Правила увольнения будут аналогичны тем, которые распространяются на других работников.

Он может сделать это, если есть основания полагать, что соглашение подписано под давлением, без его добровольного согласия (например, при наступлении преклонного возраста или при беременности). Чтобы это доказать, придется обращаться в суд.

Юридическая и судебная практика дает понять, что при успешном урегулировании конфликта в пользу работника, работодателю придется не только восстановить трудовой договор, но и выплатить штраф. Если человек предпенсионного возраста был уволен незаконно, руководителю придется понести еще и уголовную ответственность.

Увольнение по общему соглашению — мирный способ расстаться с рабочим местом или неподходящим сотрудником. Законодательство не предусматривает строгих правил к содержанию и оформлению этого соглашения. Работодателю потребуется лишь собрать необходимые документы.