Войти
Уведомления
15
мин
До начала вашей сессии
осталось 15 минут
Новых уведомлений нет

Увольнение по соглашению сторон: что это и как правильно оформить 

Разрыв трудовых отношений возможен не только по желанию работодателя или работника, увольнение может быть по соглашению сторон. Рассмотрим выгоды такого увольнения, возможные риски и как работодателю лучше закончить трудовые отношения.

Каким бывает увольнение

Отношения между работодателем и сотрудником компании урегулированы положениями трудового договора. После его прекращения трудовые отношения теряют силу. Для этого есть несколько причин:

  • инициатива сотрудника (личное желание уйти);
  • желание работодателя;
  • желание нанятого работника и работодателя (увольнение по соглашению сторон);
  • возникновение обстоятельств, не зависящих от сторон.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Общая договоренность между работодателем и работником тоже может выступать как основание для увольнения сотрудника. Требование регламентировано 78-й статьей Трудового кодекса. Ситуация возможна при условии, что между сторонами есть предварительный договор, в нем указана дата, когда сотрудник покидает компанию, какие будут начислены денежные компенсации.

При отсутствии согласия статья 80 ТК позволяет работнику покинуть компанию по своему желанию. Единственное требование — обязательное предупреждение работодателя за 14 дней до запланированной даты ухода.

Законодательство

Основной нормативный акт, который регламентирует процедуру увольнения с занимаемой должности по общему согласию — статья 78 Трудового кодекса. Чтобы инициировать процедуру, достаточно уведомить работодателя, передать соответствующее заявление. Законодательство не дает четкого обозначения форме документа, который позволяет начать увольнение по соглашению сторон. Достаточно передать письменное обращение, составленное по общим правилам.

Причины для увольнения по соглашению сторон

Основание для увольнения — обоюдное желание работника и работодателя, согласованное в рамках персональной встречи. На практике дело обстоит иначе. Например, работник допустил грубое нарушение, и руководитель принял решение расстаться мирно, подписать заявление об увольнении по желанию сторон. Но причины могут быть самыми разными, к примеру, желание работника сменить обстановку или занять должность в другой компании.

Выгоды и риски

В увольнении по соглашению сторон есть свои преимущества и недостатки для каждой стороны. Перед тем, как принимать какие-то действия, работнику и работодателю стоит ознакомиться со всеми аспектами процедуры.

Для работника

В увольнении по соглашению сторон для работника есть плюсы: 

  • У гражданина есть право начать процедуру самостоятельно. Достаточно подойти к работодателю (руководителю кадрового отдела или директору организации) в любой момент и обсудить возможность прекращения работы. 
  • Нет необходимости указывать причину увольнения.
  • Сроки подачи заявления не лимитированы ни действующим законодательством, ни трудовыми нормами.
  • Помимо общепринятых условий, за работником сохраняется право на обсуждение персональных условий прекращения трудового договора.
  • Условия расторжения договора по соглашению сторон не сказываются на шансах занять аналогичную вакантную должность в другой компании.
  • Если сотрудник нарушил условия работы, то ему выгоднее заключить договор увольнения по соглашению сторон, чем увольнение по желанию работодателя. 

Но у обоюдного соглашения есть и минусы:

  • Невозможно изменить принятое решение.
  • Профсоюз не будет контролировать действия работодателя.
  • Законодательство не указывает на необходимость выплачивать выходное пособие. Это возможно, если заключить отдельное соглашение либо при наличии рассматриваемого условия в тексте коллективного договора.

Для работодателя

Увольнение по соглашению сторон для работодателя будет одним из наиболее выгодных решений:

  • процедура оформления довольно простая;
  • указывать причину завершения сотрудничества необязательно;
  • негативные последствия при расставании с неподходящими сотрудниками сводятся к минимуму;
  • у каждой стороны есть право обсудить условия прохождения процедуры;
  • появляется возможность уменьшить внутренний штат без серьезных законодательных последствий для работодателя;
  • принятое решение успешно оспаривают в суде только в единичных случаях.

Риск только один. Судебная практика дает понять, что любая беременная женщина может отозвать заявление через профильные инстанции. 

Оформление соглашения

В трудовом кодексе нет отдельных положений, которые закрепляли бы, в какой форме нужно заключать соглашение. Но в статье 67 ТК указано, что трудовой договор всегда заключают письменно. В таком случае, соглашение о расторжении все-таки придется составлять в письменной форме.

Содержание

Чтобы подготовить письменное обращение для увольнения по соглашению сторон, нужно определить его структуру. В нем стоит указать основные условия:

  • Желание работодателя и пока действующего работника расторгнуть трудовое соглашение по решению, принятому совместно. Чтобы в будущем не возникали претензии одной стороны к другой, тут рекомендуется отдельно включить пункт об отсутствии претензий, добровольном составлении документа без давления со стороны.
  • Номер и дата трудового договора.
  • Дата, когда трудовые отношения прекращаются. Нужно указать последний день, когда работник будет занимать доверенную должность.

Пример

Рассмотрим пример, как ООО расторгает договор с работником. В документе указывают имена, фамилии, отчества, номер трудового договора, последний день работы, даже обязанности и условия, при которых работник оставит последние счета. 

Порядок увольнения пошагово

Перед тем как уволить работника по соглашению сторон, нужно ознакомиться с последовательностью действий, регламентированную действующими положениями трудового законодательства.

Подготовка документов

Нужно подготовить нормативный акт. Это отдельный документ, который часто путают с дополнением к трудовому соглашению. Составляется в свободной форме с указанием условий и сроков расторжения договора.

Подписание соглашения

Соглашение обязательно нужно зарегистрировать в порядке, который устанавливает внутреннее делопроизводство работодателя. К примеру, проставить отметки в спецжурнале. Соглашение обратно передают работнику для подписания. Желательно в тексте документа сообщить, что экземпляр передали на руки.

Приказ об увольнении работника

Чтобы составить приказ, законодательство требует использовать стандартизированную форму Т-8. Основанием для подписания приказа указывают первый пункт 77-й статьи ТК. Работнику передают приказ для ознакомления и дальнейшей подписи. Приказ выглядит следующим образом:

Запись в трудовой книжке и личной карточке

После подписания приказа отдел кадров должен проставить отметки об увольнении и дублировать отметку в личной карточке. С этими записями работника нужно ознакомить и попросить поставить подпись как подтверждение.

Составление записки-расчета по форме Т-61

Записка-расчет — это необязательный документ, если проводится увольнение по соглашению сторон. Подготовить форму нужно в двух случаях — при персональном желании работника или наличии такого требования в тексте соглашения об увольнении.

Расчет между сотрудником и организацией

Статья 140 Трудового кодекса регламентирует правила расчета между работодателем и уволенным сотрудником. Денежные средства должны быть перечислены в последний день работы. Выплату дополнительных сумм нужно провести в другие сроки, заранее указанные в соглашении.

Выдача документов

В день увольнения бывший работник должен передать все документы, связанные с работой. Иногда стоит попросить работодателя подтвердить своевременность вручения документов путем простановки дат и подписей.

Уведомление военкомата

Если организацию покидает человек, призванный к воинской службе, работодателю придется предупредить об этом представителей военкомата. Процедура ведется в отдельной регламентированной форме.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Форма на увольнение по соглашению сторон допускает, что можно указать обязанности работодателя начислить выходное пособие. Сумма оговаривается лично между работником и работодателем.

Не стоит указывать слишком большую «сумму отступных» — это повод для дополнительного разбирательства со стороны сотрудников налоговых органов.

Налогообложение выплат сотруднику

Удержание НДФЛ не требуется, если размер выходного пособия не превышает значение месячного заработка, умноженное на три. На указанную сумму не распространяется начисление страхового взноса. Перечисление «зарплатных» налогов происходит на общих основаниях.

Если увольнение оформлено по всем правилам, работодатель не столкнется с проблемами в процессе учета выходного пособия.

Сроки увольнения

Добровольное увольнение по соглашению сторон без компенсации проводится не ранее двух недель до фактического ухода из организации. Отрабатывать 2 недели не придется, если кадровый отдел или руководитель готовы отпустить человека раньше.

Особенности увольнения разных категорий работников

Есть отдельные категории, для которых увольнение по соглашению сторон имеет дополнительные особенности.

Беременные женщины

Этот способ актуален и для беременной женщины вне зависимости от срока нахождения «в положении». Но тут есть одна особенность — беременным разрешено восстановить трудовой договор даже после заключения соглашения об увольнении.

Многодетные и родители-одиночки

Трудовой кодекс не накладывает запрет на расторжение трудового договора с одинокими или многодетными родителями. Здесь действует главное правило — работник подписывает соглашение только на добровольной основе. Любые запугивания или попытки оказать давление приведут к восстановлению на рабочем месте и начислению штрафа для работодателя.

Пенсионер и предпенсионер

Увольнять предпенсионеров из-за  возраста категорически запрещено в рамках Уголовного кодекса. Соглашение заключают добровольно, в противном случае все происходит так, как с многодетными и одинокими родителями — восстановление на месте и штраф. Еще один момент — руководитель рискует отвечать в суде.

Совместитель

Даже совместитель способен пойти на увольнение по соглашению сторон. Трудовой кодекс не регламентирует исключения.

В процессе увольнения не надо добавлять информацию о совместителе в его трудовую. Это должен делать основной работодатель.

Генеральный директор

Гендиректор — единоличный управленческий орган, которому не надо писать заявление на свое имя. Все, что ему нужно — оформить соглашение на имя учредителей или собственников компании. Отправлять уведомления нужно минимум за один календарный месяц до фактического прекращения выполнения своих обязанностей.

Главный бухгалтер

Законодательство не регламентирует особые условия, позволяющие уволить главного бухгалтера. Но нужно понимать, если меняется собственник, новый человек может уволить как старого директора организации, так и главного бухгалтера. Тут увольнение по соглашению сторон станет перестраховкой для нового руководителя, чем для сотрудника.

Правила увольнения будут аналогичны тем, которые распространяются на других работников.

Может ли сотрудник оспорить увольнение по соглашению сторон

Он может сделать это, если есть основания полагать, что соглашение подписано под давлением, без его добровольного согласия (например, при наступлении преклонного возраста или при беременности). Чтобы это доказать, придется обращаться в суд.

Судебная практика

Юридическая и судебная практика дает понять, что при успешном урегулировании конфликта в пользу работника, работодателю придется не только восстановить трудовой договор, но и выплатить штраф. Если человек предпенсионного возраста был уволен незаконно, руководителю придется понести еще и уголовную ответственность.

Заключение

Увольнение по общему соглашению — мирный способ расстаться с рабочим местом или неподходящим сотрудником. Законодательство не предусматривает строгих правил к содержанию и оформлению этого соглашения. Работодателю потребуется лишь собрать необходимые документы.

Лента новостей

Что такое Юниты
Смотреть короткое
видео о Юнитах
Михаил
Прошёл новый юнит
Продающие заголовки
Смело можно сказать, что решения, навыки, действия после прохождения юнитов имею..
Артем
Прошёл новый юнит
Продающие заголовки
За 3 часа получил то, что не мог сформулировать за последние 3 года..
Алексей
Прошёл новый юнит
Декомпозтция
Отличный юнит, я увидел дыру в своих показателях, хотя считал, что у меня они со..
Макс
Прошёл новый юнит
Таргетинг Instagram/Facebook
Сессией более чем доволен, огромное спасибо за организацию, за гибкость..
Нияз
Прошёл новый юнит
Декомпозтция
Это был самый полезный из всех Юнитов, которые мы проходили..
Денис
Прошёл новый юнит
Прототип Landing Page
С куратором гораздо эффективнее получается проходить обучение: я задаю вопросы н..
Юджин
Прошёл новый юнит
Квизы
Инструктор подходит индивидуально к вашему бизнесу, учитывает особенности и уник..
Алекснадра
Прошёл новый юнит
Декомпозтция
Я не думаю, что где-либо еще вы можете получить такие быстрые результаты по внед..
Илья
Прошёл новый юнит
Планирование задач
Уверен, за этим форматом и таким качеством продукта будущее!..
Юрий
Прошёл новый юнит
Декомпозтция
Как выяснилось, оцифровать сферу услуг реально, в отличии от моих прежний предст..
Вы в первый раз у нас на сайте? Найдите 10 точек роста вашего бизнеса на бесплатной консультации с демонстрацией возможностей юнитов
Введите телефон
Записаться на консультацию
Регистрация
Мобильный телефон
Далее
Мы не передаём ваш номер и не рассылаем спам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Восстановление пароля
Мобильный телефон
Далее
Мы не передаём ваш номер и не рассылаем спам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Мы выслали SMS с кодом
на Ваш номер
Введите код из SMS
Далее
Придумайте пароль
Введите пароль
Введите пароль ещё раз
Создать аккаунт
Получить доступ к Антикризисному протоколу
Ваше имя
Укажите номер, на который мы отправим смс с доступом к файлу
E-mail адрес
Ваша роль в компании?
Оборот Вашего бизнеса
Получить гайд
Мы не передаём ваш номер и не рассылаем спам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Вход в Юниты
Мобильный телефон
Пароль