Войти
Уведомления
15
мин
До начала вашей сессии
осталось 15 минут
Новых уведомлений нет

Предложение о сотрудничестве: как написать письмо о сотрудничестве, общие правила и образец письма

Предложение о сотрудничестве, оформленное в виде письма — это один из основных способов поиска клиентов и партнеров. Важность правильного составления письма о сотрудничестве сложно представить: ведь небольшой текст становится лицом компании.

Польза от составления письма с предложением о сотрудничестве

Предложение сотрудничества — это современная оферта, содержание которой направлено на заключение договора с потенциальным партнером о совместной работе. Составление такого письма позволит найти бизнес-партнеров, которые помогут в достижении цели.

Кто составляет письмо о сотрудничестве

На большом предприятии с множеством отделов обязанность составлять предложения о сотрудничестве лежит на работниках отдела развития или коммуникаций. Одобрить и подписать итоговый вариант должен руководитель.

На чье имя писать

Если необходимо отправить какой-либо компании, то письмо пишется на имя владельца или управляющего. Также его пишут на имя руководителя отдела, с которым хотелось бы посотрудничать.

Оно может быть адресовано физическому лицу, если он и есть объект сотрудничества.

Структура делового письма с предложением о сотрудничестве

Общая структура письма выглядит так:

  • приветствие;
  • заголовок;
  • смысл предложения;
  • завлечение адресата;
  • контакты;
  • благодарность.

Приветствие

Деловое предложение недопустимо составлять по аналогии с письмом другу или родственнику. Требуется официальное приветствие.

Форма приветствия зависит от того, к кому вы обращаетесь. Если это физическое лицо, то уместным будет добавить полные имя и отчество к таким словам, как: «Добрый день,…», «Уважаемый…», «…, мы рады приветствовать вас!». 

Фамилию лучше опустить или добавить ее в шапку, т.к. такое обращение может вызвать у адресата негативные эмоции. Если же адресатом является юридическое лицо, то уместно употребить нейтральное приветствие.

Сам текст приветствия должен быть выделен, но не сильно отличаться от общего шрифта. Уместно сделать эту часть курсивом или подчеркнуть.

Заголовок

Заголовок отделен фигурально от основного текста и содержит то, о чем пойдет речь в письме. В коммерческом письме, направленном на расширение клиентской базы заголовок может отражать преимущества компании, которые выделяют ее среди конкурентов. Например, для строительной организации заголовок может быть таким: «Наши стройматериалы — лучшие на рынке по соотношению цена-качество».

Заголовок должен быть понятным и лаконичным. Для этого существует специальное правило 4U, которое призывает придерживаться при составлении заголовков принципов полезности, срочности, специфичности, уникальности.

Смысл предложения

Смысл предложения о сотрудничестве располагается в основной части письма, где нужно рассказать о деятельности или продукции, которую вы хотите предложить.

Также стоит указать ваши цели и ожидаемые результаты от сотрудничества, чтобы расположить к себе адресата.

Смысл предложения старайтесь раскрыть в 3-5 предложениях. Не стоит писать слишком много и с большим количеством эпитетов. Текст должен быть в деловом стиле.

Завлечение адресата

После описания смысла предложения необходимо завлечь потенциального клиента.

Можно изложить ситуацию, которую вы видите после заключения договора о сотрудничестве, указать на выгоды, которые будут доступны компании. Например, увеличение прибыли, производительности, количества клиентов. Обещания должны быть правдивыми и реалистичными, не стоит обманывать адресата и давать ложные надежды.

Можно воспользоваться схемой из трех составляющих: действие, выгода, дедлайн. Пообещайте клиенту, что в результате заключения договора о сотрудничестве в определенные сроки он получит ту или иную выгоду.

Контакты

В конце сообщения необходимо указать контакты для связи. Лучше указывать сразу все: номер телефона, адрес офиса, факс, адрес электронной почты, ссылки на соцсети.

Чем больше возможностей для связи, тем выше шанс, что на ваше письмо ответят.

Благодарность

В самом конце стоит кратко поблагодарить адреса за то, что потратил свое время на ознакомление с предложением. Это правила делового этикета. Достаточно одной фразы, например: «Благодарим за ваше время!», «Надеемся на дальнейшее сотрудничество!».

Как написать предложение о сотрудничестве

Письмо с предложением о сотрудничестве составляется в официально-деловом стиле, но в свободной форме, т.к. шаблона не существует.

При написании стоит учитывать правила деловой этики, грамматики, орфографии. Не допустимо использование вольных обращений. Также сам текст должен быть грамотно структурирован. Отсутствие форматирования может вызвать у адресата отторжение или мысль о вашей несерьезности.

Основная часть

Основная часть может содержать:

  • основную суть самого предложения;
  • краткую историю компании (можно ограничиться годом создания и основными видами деятельности);
  • основных клиентов компании (стоит обратить внимание на именитые компании);
  • ссылку на официальный сайт.

Сам текст следует разделить на абзацы или пункты, чтобы читающему было проще понять содержание. Он должен умещаться на листе А4, поскольку объемные тексты никто читать не будет.

Обязательная информация

Помимо самого предложения необходимо указать следующую информацию в шапке письма или в конце:

  • название компании;
  • контакты компании;
  • должность и ФИО отправителя/представителя.

Как сформулировать конкурентное преимущество

Есть два вида конкурентных достоинств, которые можно раскрыть в деловом письме: естественные и искусственные. К первым относят неоспоримые преимущества, которые можно проверить, например: цены, клиенты, репутация. К искусственным — возможные плюсы (акции и скидки).

Ссылаться в предложении о сотрудничестве можно и на то, и на другое.

Примеры писем о сотрудничестве

Правила оформления письма о сотрудничестве

Письмо может быть написано от руки или на компьютере. Для этого используют обычный лист А4 или фирменный бланк. Второй вариант добавит официальности и престижности предложению.

При оформлении не обязательно ставить дату, но в конце письма должна быть подпись представителя компании — официального лица. В журнал исходящей корреспонденции отправку предложения добавлять не обязательно.

Позаимствовать оформление можно в примерах предложений о сотрудничестве, которые опубликованы выше.

Отличительные признаки хорошего письма о сотрудничестве

В хорошем предложении будет:

  • ясно сформулированный текст, без ошибок, структурированный;
  • вежливое приветствие и обращение к адресату;
  • краткость и информативность;
  • маленький объем (письмо должно умещаться на листе А4);
  • качественное и красивое оформление: наличие фирменного бланка, логотипа.

Что недопустимо при составлении

При составлении делового предложения недопустимо использовать шаблонные малоинформативные фразы, преувеличивать заслуги компании.

Также недопустимы пунктуационные и грамматические ошибки, несоблюдение делового стиля.

Не стоит писать слишком много цифр и данных: ими уже никого не удивишь, а вот скуку нагнать можно.

Как отправлять письмо

Письмо может быть направлено в печатном виде на юридический или любой другой адрес. Лучше всего его отправлять курьером. Также стоит продублировать его в цифровом виде на электронную почту или по факсу.

Когда ждать ответа на предложение

Без учета времени доставки, в среднем ответ на письмо поступает в течение 3-5 дней. Для уточнения ситуации через 2-3 дня можно позвонить в компанию и спросить о получении предложения.

Заключение

Предложение сотрудничества — это важный этап в налаживании коммерческих связей с клиентами. Этот способ всегда актуален и эффективен как для крупных, так и для более мелких компаний. Письмо можно назвать презентацией компании в письменном виде. Чтобы грамотно его составить и оформить, можно посмотреть примеры предложений о сотрудничестве конкурентов.

Лента новостей

Что такое Юниты
Смотреть короткое
видео о Юнитах
Михаил
Прошёл новый юнит
Продающие заголовки
Смело можно сказать, что решения, навыки, действия после прохождения юнитов имею..
Артем
Прошёл новый юнит
Продающие заголовки
За 3 часа получил то, что не мог сформулировать за последние 3 года..
Алексей
Прошёл новый юнит
Декомпозтция
Отличный юнит, я увидел дыру в своих показателях, хотя считал, что у меня они со..
Макс
Прошёл новый юнит
Таргетинг Instagram/Facebook
Сессией более чем доволен, огромное спасибо за организацию, за гибкость..
Нияз
Прошёл новый юнит
Декомпозтция
Это был самый полезный из всех Юнитов, которые мы проходили..
Денис
Прошёл новый юнит
Прототип Landing Page
С куратором гораздо эффективнее получается проходить обучение: я задаю вопросы н..
Юджин
Прошёл новый юнит
Квизы
Инструктор подходит индивидуально к вашему бизнесу, учитывает особенности и уник..
Алекснадра
Прошёл новый юнит
Декомпозтция
Я не думаю, что где-либо еще вы можете получить такие быстрые результаты по внед..
Илья
Прошёл новый юнит
Планирование задач
Уверен, за этим форматом и таким качеством продукта будущее!..
Юрий
Прошёл новый юнит
Декомпозтция
Как выяснилось, оцифровать сферу услуг реально, в отличии от моих прежний предст..
Вы в первый раз у нас на сайте? Найдите 10 точек роста вашего бизнеса на бесплатной консультации с демонстрацией возможностей юнитов
Введите телефон
Записаться на консультацию
Регистрация
Мобильный телефон
Далее
Мы не передаём ваш номер и не рассылаем спам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Восстановление пароля
Мобильный телефон
Далее
Мы не передаём ваш номер и не рассылаем спам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Мы выслали SMS с кодом
на Ваш номер
Введите код из SMS
Далее
Придумайте пароль
Введите пароль
Введите пароль ещё раз
Создать аккаунт
Получить доступ к Антикризисному протоколу
Ваше имя
Укажите номер, на который мы отправим смс с доступом к файлу
E-mail адрес
Ваша роль в компании?
Оборот Вашего бизнеса
Получить гайд
Мы не передаём ваш номер и не рассылаем спам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Вход в Юниты
Мобильный телефон
Пароль